Le Code du travail numérique illustre les nouvelles règles en matière d’acquisition des congés payés et du report de la prise des congés en cas de maladie.
Le Code du travail numérique rappelle que le salarié en arrêt de travail pour maladie continue d’acquérir des droits à congés, quelle que soit la cause de sa maladie (professionnelle ou non professionnelle). Le salarié bénéficie également d’un droit au report des congés qu’il n’a pu prendre en raison d’une maladie ou d’un accident.
Le salarié a droit à 2,5 jours de congés payés par mois de travail effectif chez le même employeur, quel que soit son contrat de travail (CDI, CDD, contrat d'intérim) et qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel.
Pour une année complète de travail, la durée totale du congé acquis est donc de 30 jours ouvrables (5 semaines).
L’année de référence, qui sert à déterminer les droits à congés payés, est généralement fixée du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours. C’est ce qu’on appelle la période d’acquisition.
La période de prise des congés désigne quant à elle la période au cours de laquelle le salarié peut poser ses congés.
Certaines périodes d’absences sont assimilées à des périodes de travail (ex : absence liée à un congé maternité ou paternité) et sont prises en compte pour le calcul du nombre de jours de congés payés.
Désormais, l’ensemble des arrêts maladie constituent des périodes assimilées a du temps de travail effectif, quelle que soit leur durée. Autrement dit, ces absences doivent donc être prises en compte pour calculer les droits à congés annuels du salarié.
Toutefois, selon le motif de l’arrêt maladie (professionnel ou non professionnel), les droits à congés payés annuels sont calculés différemment.
Calcul des congés payés du salarié en cas d’arrêt maladie
L’arrêt maladie du salarié, quelle que soit l’origine de cet arrêt (maladie professionnelle ou non professionnelle), ne le prive pas de droits à congés.
Si la maladie est d’origine non professionnelle, le salarié acquiert 2 jours ouvrables de congés par mois d’absence, soit 24 jours ouvrables s’il a été absent toute la période d’acquisition.
Exemple si le salarié a été absent 2 mois :
Période d’acquisition : 1-6-2024 au 31-5-2025
Absence pour maladie non professionnelle du 1er août au 30 septembre 2024
29 jours acquis, ainsi détaillés :
- du 1-6-2024 au 31-7-2024 : 2 x 2,5 jours = 5 jours
- du 1-8-2024 au 30-9-2024 (maladie) : 2 x 2 jours = 4 jours
- du 1-10-2024 au 31-5-2025 : 8 x 2,5 jours = 20 jours
Si la maladie est d’origine professionnelle ou si le salarié est arrêté à cause d’un accident du travail, celui-ci acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois d’absence, dans la limite de 30 jours ouvrables par période de d’acquisition.
Report des congés qui n’ont pas pu être pris pour cause de maladie
Si le salarié n’a pu prendre tout ou partie de ses congés au cours de la période de prise de congés en cours au moment de son arrêt de travail, en raison de sa maladie, professionnelle ou non, il bénéficie d’un report. Le délai de report est de 15 mois maximum (sauf si un accord d'entreprise ou, à défaut, une convention ou un accord de branche fixe une durée de report supérieure). Les congés payés non pris par le salarié à l’issue de ce délai de 15 mois seront perdus.
Obligation de l’employeur d’informer le salarié
Après un arrêt de travail pour maladie ou accident, l’employeur doit porter à la connaissance du salarié les informations suivantes :
- le nombre de jours de congés dont il dispose (soit le nombre de jours acquis),
- la date jusqu’à laquelle ces jours de congés peuvent être pris (soit le délai dont le salarié dispose pour les poser).
Cette information doit être réalisée :
- par tout moyen qui permet d’assurer sa bonne réception par le salarié (LRAR, lettre remise en propre contre décharge, mail ou bulletin de paie),
- dans le délai d’un mois qui suit la reprise du travail,
- et après chaque arrêt.
Cette information conditionne le point de départ du délai de report (hors cas particulier énoncé ci-dessous).
Point de départ du délai de report des congés
1. Lorsque le salarié reprend son travail
Lorsque le salarié reprend son travail, la période de report débute à la date à laquelle le salarié reçoit ces informations.
Exemple :
- périodes de prise de congés : fixées du 1-5-2024 au 30-4-2025 (pour les congés acquis entre le 1-6-2023 et le 31-5-2024) et du 1-5-2025 au 30-4-2026 (pour les congés acquis entre le 1-6-2024 et le 31-5-2025)
- un salarié absent pour maladie non professionnelle du 1-1-2025 au 2-4-2025 reprend son travail le 2-4-2025. L’employeur informe le salarié le 15-4-2025
- le solde de congés à prendre avant la maladie (acquis au cours de la période d’acquisition du 1-6-2023 au 31-5-2024) pourrait être reporté jusqu’au 15-7-2026, si le salarié est dans l’impossibilité de poser ces congés avant le 30-4-2025.
En revanche, les congés acquis par le salarié du 1-6-2024 au 31-5-2025 (y compris pendant sa maladie) ne font pas l’objet d’un report, dans la mesure où sa reprise du travail intervient avant le début de la période de prise de ces congés (1-5-2025 au 30-4-2026).
2. Cas particulier du salarié en arrêt maladie depuis plus d’un an
Pour les congés acquis pendant l’absence pour maladie, le délai de report de 15 mois commence, non pas à la reprise du travail, mais à la fin de la période d’acquisition des congés.
Cela concerne les salariés en arrêt maladie depuis au moins un an au moment où la période d’acquisition se termine et uniquement pour les congés acquis au titre de cette même période.
Ainsi :
- Si le salarié reprend son travail avant l’expiration de ce report
Si le salarié revient dans l’entreprise après la fin de la période d’acquisition, mais avant l’expiration de la période de report de 15 mois, le point de départ de la fraction restante de cette période de report sera la date à laquelle l’employeur lui a donné l’information sur ses droits à congés.
Exemple :
- période d’acquisition : 1-6-2024 au 31-5-2025
- salarié absent pour maladie du 1-4-2024 au 31-7-2025
- la période de report court du 31-5-2025 au 31-8-2026, car, au 31-5-2025 (fin de la période d’acquisition), le salarié est toujours en arrêt maladie depuis au moins 1 an.
- la reprise du salarié intervenant le 1-8-2025, la période de report est suspendue jusqu’à ce que le salarié ait reçu les informations sur ses droits à congés. Si l’employeur donne ces informations au salarié le 7-8-2025, la période expire le 7-9-2026 (au lieu du 31-8-2026).
- Si le salarié ne reprend pas son travail à l’issue du délai de report
À l'issue de ce délai, les congés payés sont perdus, sans que l'employeur n'ait été obligé d'en informer le salarié.
Exemple :
- période d’acquisition : 1-6-2024 au 31-5-2025
- salarié absent pour maladie depuis le 26-4-2024
- la période de report débute le 31-5-2025
- les droits à congés acquis en période d’arrêt maladie au titre de l’année 2024-2025 sont perdus si le salarié est toujours absent pour maladie à la date du 31-8-2026.
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